هر مطلب و نوشته و مدرکی که بتوان به آن اعتماد و استناد کرد، بهویژه نوشتهای که از پشتوانه قانونی و اجرایی برخوردار است، سند میگویند. سند را به سند عادی و رسمیمیتوان تقسیم کرد. نوشتهای که در مرجعی ذی صلاح تنظیم نشده باشد، ”سند عادی” و نوشتهای را که در مرجعی صلاحیت دار تنظیم شده باشد، ”سند رسمی” میگویند.در تعریفی دیگر : اسنادی را که درخور طبقه بندی و حفاظت باشد، اسناد رسمیمینامند. قبلاً اشاره کردیم که قانون مدنی کشور در ماده ۱۲۸۴ خود سند را این گونه تعریف کرده است : ”سند عبارت است از هر نوشتهای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. ”