اعلام، به معنای ”آگاهانیدن” و ”آگاه کردن” و ”شناساندن” است و با افعال ”میدارد” و ”مینماید” و ”میکند” و ”میشود” و ”میگردد” بهکار میرود. ”اعلام نظر” هم زمانی بهکار میرود که فرستنده برای اجرای کار، نیاز به نظر مشورتی شخص ثانوی دارد و با ذکر آن از مخاطب یا مقام بالاتر نظرخواهی میکند.